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当社における個人情報保護方針は以下のとおりとする

個人情報保護方針

当社は発送物のメーリングサービス、物流サービス及びそれらに関する個人情報については、
個人情報保護の重要性を十分認識し個人情報を正確かつ安全に取り扱うために以下のとおり
個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することで個人情報保護の徹底に努めてまいります。

第一条　個人情報の取得と利用
当社は利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。利
用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う個人情報管理責任者の責任におい
て、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。
また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措
置を講じます。

第二条　個人情報の管理と保護
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客さまにご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデー
タを開示・提供することはいたしません。また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐための適切な防
止および是正処置を行います。

第三条　法令・規範の遵守
当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範
を遵守いたします。

第四条　問合せ・苦情への対応
個人情報の苦情・相談に関して、適切かつ迅速に対応し、問題の解決を図るよう努めます。

第五条　個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
当社では、個人情報保護に関する管理の体制と仕組み及び個人情報保護マネジメントシステムについて
継続的改善を実施いたします。

2005年7月14日制定
2013年10月10日改定
株式会社フォワード
代表取締役経営者　福本　眞名美

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